Como Restaurar Linhas Deletadas no Dataverse: Habilite a Lixeira

Restaurar linhas deletadas no Dataverse pode ser uma dúvida recorrente entre quem trabalha com a Power Platform. Pensando nisso, criei este artigo inspirado no vídeo acima, onde mostro, na prática, como habilitar e usar o recurso de lixeira para nunca mais perder dados por acidente.

Aquele momento de surpresa: cadê meu registro deletado?

Quem nunca apagou uma linha achando que não faria falta e, minutos depois, percebeu que aquela informação era valiosa? No SharePoint isso quase nunca é dor de cabeça – a lixeira sempre salva o dia. Mas no Dataverse, as coisas funcionam um pouco diferente. Por padrão, se você exclui uma linha, ela some de vez… Ou quase – desde que você ative o recurso correto.

O que é a lixeira do dataverse?

A lixeira do Dataverse é muito parecida com a do SharePoint: ela fica responsável por armazenar temporariamente as linhas excluídas de uma tabela. Assim, caso alguém delete de forma acidental (ou até proposital, mas se arrependa!), ainda existe um caminho para restaurar o registro.

Porém, diferente do SharePoint, a lixeira não vem habilitada por padrão no Dataverse. Ou seja, se ninguém configurar isso antes, não adianta: excluiu, perdeu mesmo. E isso pode dar muita dor de cabeça em ambientes de produção!

Primeiro passo: como habilitar a lixeira pelo administrador?

Se você nunca mexeu nessa configuração, recomendo separar alguns minutos e acompanhar calmamente o passo a passo que mostro no vídeo. Ah, e é sempre bom testar antes em um ambiente que não seja o de produção.

1. Acesse o Centro de Administração do Power Platform Vá até admin.powerplatform.microsoft.com e faça login com sua conta administrativa.
2. Escolha o Ambiente Correto Selecione no menu lateral esquerdo a opção “Ambientes” e clique sobre aquele onde deseja ativar a lixeira.
3. Acesse Configurações Avançadas No topo da tela do ambiente escolhido, clique em “Configurações”. Agora, entre em “Configurações de Produtos” e procure pela opção “Lixeira (recycle bin)”.
4. Ative a Lixeira e Defina o Período de Retenção Um botão permite ativar ou desativar o recurso. Existe também a configuração do período de retenção de itens – pode ser de 1 até 30 dias. Escolha quanto tempo os registros ficarão disponíveis para restauração antes da exclusão definitiva.
5. Salve as Alterações! Basta clicar para confirmar. A lixeira estará ativa nesse ambiente.

Habilite a lixeira antes que um deslize piore o dia.

Algumas limitações e pegadinhas que você precisa saber

Neste momento, nem todo mundo vai conseguir ativar a lixeira. Durante meus testes, reparei que em ambientes localizados na América do Sul, a opção simplesmente não aparece. Isso pode frustrar se você já está no projeto Power e quer testar agora mesmo.

No vídeo demonstro que somente em um ambiente criado na região dos Estados Unidos foi possível habilitar e testar a lixeira do Dataverse sem dificuldades. A Microsoft está implementando esse recurso aos poucos em cada região. Pode ser que na data em que você lê agora, isso já tenha mudado. Porém, não se assuste se não encontrar a opção aí no seu painel.

Se não achar o recurso, tente criar um ambiente de teste nos EUA.

Fazendo um teste prático: criando, deletando e restaurando uma linha

Agora vem a parte mais empolgante: ver o recurso funcionando na prática. Recomendo o seguinte caminho para um primeiro teste:

• Crie uma tabela simples no Dataverse (pode ser “Testes” ou outro nome qualquer).
• Adicione algumas linhas, só para ter material para apagar.
• Delete uma das linhas. Faça isso intencionalmente, claro!
• Agora, na mesma interface, procure por um ícone ou seção chamada “Lixeira” (Recycle Bin). Dependendo da sua versão, pode estar dentro de ‘Gerenciamento da Tabela’ ou conectado direto à tabela selecionada.
• Lá dentro, a linha deletada deve aparecer. Clique sobre ela e depois em “Restaurar”.

Viu só? A linha está de volta à sua base, inteira, sem mistério.

Restaurar é só um clique, mas exige preparo prévio.

Atenção: lixeira precisa estar ativa na tabela

Agora, um detalhe que costuma passar batido: a lixeira precisa estar habilitada em cada tabela específica. Não basta habilitar somente para o ambiente geral. Ao criar uma nova tabela, entre nas suas propriedades e confira se a opção “Permitir Lixeira” (ou similar, dependendo da tradução do seu painel) está ativada.

Sem isso, se você deletar um registro da tabela, não adianta procurar na lixeira. Ele realmente vai sumir para sempre.

Dicas para evitar ciladas futuras

• Revise sempre as configurações: Verifique todos os ambientes e tabelas onde a lixeira precisa estar habilitada, especialmente antes de rodar fluxos automatizados de exclusão.
• Comunique a equipe: Garanta que todos saibam dessa configuração para evitar sustos em projetos colaborativos.
• Faça testes: Antes de ativar em produção, realize exclusões e restaurações em ambientes de teste.
• Mantenha o período de retenção ajustado: 30 dias costuma ser um bom equilíbrio entre segurança e limpeza do banco.

Se você trabalha com Power Apps Canvas, Power Automate Cloud e Power Automate Desktop, como ensinamos no nosso projeto Power, essa configuração faz toda diferença. Já passamos por situações em consultoria onde segundos de atraso em ativar a lixeira custaram caro, literalmente. Por isso, reforçamos sempre para nossos alunos e clientes essa checagem.

Sua vez: já ativou a lixeira no seu ambiente?

Essas dicas podem evitar muita dor de cabeça e retrabalho. Dê uma olhada agora mesmo se a lixeira está ativa no seu ambiente e em cada tabela importante. Não espere acontecer o imprevisto para perceber a falta que ela faz!

Se ficou dúvida, tem caso para compartilhar ou se esse procedimento te salvou, conte aí nos comentários. O feedback do leitor ajuda todo mundo a evoluir junto – e também inspira novos vídeos e artigos no nosso canal Power. Ah, e aproveite para conhecer nossos treinamentos e consultoria focados em Microsoft 365 e Power Platform!

Prevenção e conhecimento valem mais do que sorte.

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