Como Conectar Power Apps ao Power BI Sem Licença Premium: Guia Prático

Quem já quis acessar dados do Power BI dentro de um app feito no Power Apps logo se depara com a seguinte dúvida: “Vai precisar de licença premium?” A resposta é não, ao menos para o conector padrão, que é o assunto principal deste artigo inspirado no vídeo acima, parte do projeto Power.

A proposta aqui é simples: mostrar um jeito prático — sem complicação, direto ao ponto — de puxar dados de um dataset do Power BI para dentro do Power Apps, usando recursos nativos, consultas rápidas e alguns macetes que realmente funcionam no dia a dia.

Você não precisa de licença premium para buscar dados do Power BI no Power Apps.

Por que buscar dados direto do Power BI?

Imagine que você está criando um app para acompanhamento de vendas, sessões ou relatórios personalizados. Trazer os dados do Power BI, ao invés de replicá-los em outro lugar, é um avanço. O diferencial desse conector é a flexibilidade de consultas DAX e, principalmente, a segurança de não sobrecarregar a aplicação carregando tudo de uma vez. Afinal, ninguém quer ficar esperando horas até tudo carregar ou arriscar travar o aplicativo.

Como as consultas funcionam: o detalhe da busca específica

O segredo desse recurso é a consulta direta: você escolhe exatamente o que precisa, faz a consulta e pronto. Nada de expor a base inteira ou exigir que o Power Apps traga o universo de dados. Sempre que possível, priorize buscas pontuais (um total, uma lista filtrada), evitando processamentos desnecessários.

Consultas em DAX: seu melhor aliado

DAX pode assustar quem nunca escreveu um código, mas não precisa. Você não precisa ser especialista nem decorar fórmulas complexas.

Você pode copiar consultas DAX prontas do Analisador de Performance do Power BI.

Isso faz toda diferença: dentro do Power BI Desktop, execute a consulta que deseja monitorar, abra o Analisador, capture a consulta já formatada e use diretamente no Power Apps. Isso permite trabalhar mesmo com pouca experiência em linguagem DAX, focando na resolução de problemas, e não na escrita de código.

Conectando Power Apps e Power BI: passo a passo prático

Vamos ilustrar uma situação comum, sempre com exemplos claros para não deixar dúvidas.

1. Adicione o conector “Power BI” padrão no Power Apps Cloud. Procure por “Power BI” nos conectores e insira-o no seu app.
2. Tenha à mão duas informações-chave: Group ID (identificador do workspace de onde vem o dataset) e Dataset ID (identificador do seu conjunto de dados).
3. Copie a consulta DAX correta para trazer só o resultado desejado. Isso evita desperdício de processamento e traz respostas rápidas.

Um detalhe importante: cada dataset e consulta podem mudar o tipo de resultado esperado. Por exemplo, às vezes o resultado é um valor único (um número, uma soma total), noutras, uma tabela (lista de itens, grupo de resultados).

Usando variáveis, JSON e resposta dos botões

No Power Apps, os botões são mais do que elementos visuais — são gatilhos de ações. Com um clique, você pode rodar a consulta DAX, armazenar o resultado e até exibir na tela.

• Crie uma variável para guardar o resultado. Por exemplo, ao clicar em um botão, use: Set(resultado, PowerBIDataset.RunDaxQuery(GroupID, DatasetID, ConsultaDAX)).
• Se o retorno for complexo (lista, tabela), converta para JSON. Assim é possível manipular, mostrar ou até salvar os dados.
• Utilize as funções do Power Apps para transformar e filtrar as informações.

Um exemplo rápido: você precisa exibir a soma de sessões em seu app. No botão, coloque a consulta DAX equivalente. No retorno, configure a exibição direta do valor ou processe via JSON para montar um gráfico, uma lista, ou até alertas personalizados.

Exemplo prático: obtendo resultados simples e tabelas

No vídeo do projeto Power, a demonstração mostra um app em que, ao pressionar um botão, a consulta é disparada. O resultado, então, aparece em uma caixa de texto ou tabela, dependendo da estrutura dos dados.

É possível trazer apenas o valor de uma medida, ou toda uma tabela filtrada.

Se a resposta for única, exiba-a diretamente. Se for tabela, percorra os dados usando recursos do Power Apps para transformar linhas em listas, destacar valores e criar telas dinâmicas com base na resposta.

Cuidados e limitações do conector padrão

Quase ninguém gosta de descobrir limitações depois que está com o projeto pronto. Então, fica um alerta sincero: o conector não serve para trazer grandes volumes de dados. Existem limites quanto à quantidade e tamanho dos resultados devolvidos.

• Evite buscas que retornem milhares de linhas.
• Se precisar de mais dados, pode ser necessário repensar arquitetura ou usar outros recursos.
• Sempre teste consultas antes e monitore o tempo de resposta.

Use o conector para buscas objetivas e rápidas.

Outra questão é o refresh: as consultas no Power Apps não mantêm vínculo vivo com o dashboard do Power BI. Ou seja, sempre que quiser atualizar a visualização dentro do app, será preciso disparar a consulta de novo, seja por botão ou outro gatilho.

Pensando além: exemplos reais e dicas do projeto Power

A inspiração deste conteúdo não veio só de teoria ou documentação, mas da prática, como mostramos no vídeo no início e nos treinamentos oferecidos pelo projeto Power. Um caso frequente: um cliente queria mostrar o total de visitas do mês, sem abrir mão da agilidade. Bastou uma consulta DAX simples (SUM das sessões filtradas pelo mês), conectando o app ao dataset do Power BI já utilizado no dashboard geral.

Outro exemplo? Ao invés de exibir dados estáticos, o botão gera relatórios parciais sob demanda, melhorando a autonomia das áreas de negócio. Tudo sem precisar de Power BI Premium, reduzindo custos e ampliando o acesso.

Considerações finais

Conectar o Power Apps ao Power BI sem licença premium é real, prático, e com potencial para melhorar diferentes rotinas. Permite integração entre apps personalizados e dados estratégicos, com segurança e agilidade.

As dicas acima mostram que, com alguns cuidados e atenção aos limites, é possível extrair o melhor das duas plataformas. Claro, nem tudo são flores: limites de dados, dependência do refresh manual, necessidade de entender as respostas DAX. Mas o ganho em flexibilidade, autonomia e entrega de soluções rápidas faz valer a pena apostar nessa abordagem.

Se você quer avançar mais, entender detalhes, destravar desafios ou mesmo transformar sua equipe em referência no Power Platform, o projeto Power tem materiais, vídeos gratuitos e consultoria que vão além do básico. Experimente nossos treinamentos, tire dúvidas específicas e descubra o que é possível conquistar sem precisar de licenças caras — é possível, sim.

Torne-se referência: aprenda, teste e nos acompanhe no projeto Power.